Secteur technique (DEC)

411.A0 Archives médicales

LA FORMATION ET SES PARTICULARITÉS AU COLLÈGE AHUNTSIC

Ce programme vous permettra de travailler dans le milieu de la santé et d’assumer des responsabilités liées à l’information contenue dans le dossier des usagers des services de santé et des services sociaux. Le programme comporte un volet médical – vous suivrez des cours de médecine et de biologie – et vous étudierez aussi la législation qui touche la confidentialité. Vous deviendrez spécialiste de la collecte, de l’analyse et de l’interprétation des données pour la recherche médicale ou la gestion médicale. Vous pourrez, après vos études collégiales, vous inscrire à une formation en registre des tumeurs.

QUE FAIT L'ARCHIVISTE MÉDICAL EXACTEMENT ?

Le travail de l’archiviste médical est essentiel au bon fonctionnement du milieu de la santé. Ses tâches consistent à :

• analyser les dossiers médicaux afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements cliniques nécessaires à la constitution d’un dossier complet;
• coder et répertorier les éléments pertinents du dossier;
• recueillir, interpréter et présenter sous forme de rapports les données sur la santé;
• collaborer avec l’équipe multidisciplinaire à la recherche médicale et à l’évaluation de la qualité des soins et des services;
• divulguer l’information contenue dans les dossiers des usagers dans le respect des lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité.

Dans son travail, l’archiviste médical se sert des nouvelles technologies puisque les dossiers sont de plus en plus informatisés.

POURQUOI ÉTUDIER AU COLLÈGE AHUNTSIC EN ARCHIVES MÉDICALES ?
+++ LABO, LOGICIELS ET STAGES

Labo et logiciels comme ceux du milieu de la santé

• Vous étudierez dans un laboratoire doté de plus de 300 dossiers reproduits en 24 copies.
• Vous profiterez d’un laboratoire informatisé relié à Internet et doté des plus récents logiciels utilisés dans les centres hospitaliers et les CLSC.
• Vous disposerez de six ordinateurs reliés au laboratoire informatique en Archives médicales pour compléter vos travaux de laboratoire.

4 stages pratiques donnant une expérience de travail

• En première année, vous ferez un stage d’orientation professionnelle et d’analyse de dossiers médicaux de courts séjours. Le lieu du stage est attribué autant que possible selon votre région de provenance et a lieu à la fin de la deuxième session.
• En troisième année, vous effectuerez quatre stages de formation professionnelle dans des centres hospitaliers ou des CLSC de Montréal et de la région. Un autre stage intensif de divulgation d’information sera réalisé dans un lieu de stage attribué selon votre région de provenance.
• Chaque centre de stages de troisième année est muni d’ordinateurs et des logiciels utilisés dans le milieu (centres hospitaliers et CLSC).

Mesures d’aide efficaces

Vous bénéficierez de mesures d’aide dans chacune des disciplines : aide individuelle, ateliers, tutorat par les pairs, centres d’aide, etc.

PERPECTIVES PROFESSIONNELLES ENVIABLES

Milieux de travail reliés au domaine de la santé

• Les archivistes médicaux travaillent dans le réseau de la santé et des services sociaux. Ils travaillent principalement dans les
• centres de santé et des services sociaux (CSSS);
• centres hospitaliers de soins généraux et spécialisés;
• centres de protection de l’enfance et de la jeunesse;
• centres locaux de services communautaires (CLSC);
• centres hospitaliers de soins psychiatriques;
• centres d’hébergement de soins de longue durée;
• centres de réadaptation.
• Les établissements de santé ne sont pas les seuls lieux de travail des archivistes médicaux. On en retrouve aussi dans les organismes suivants :
• HémaQuébec;
• Fédération des CLSC;
• Collège des médecins du Québec;
• bureaux de coroners et cabinets d’avocats;
• centres de recherche et d’épidémiologie, polycliniques et laboratoires médicaux;
• compagnies d’assurances, compagnies pharmaceutiques, entreprises de consultants en informatique, grandes entreprises telles que Bell et Hydro-Québec;
• organismes gouvernementaux tels que CSST, MSSS, RAMQ, SAAQ, agences de la santé et des services sociaux, registres des tumeurs et de traumatologie.
• Les archivistes sont aussi présents dans les agences telles que :
• Institut canadien d’information sur la santé (ICIS);
• Institut national de santé publique du Québec;
• Corporation d’urgences-santé;
• Département de santé publique.

Exigences du milieu de travail

Il faut avoir obtenu son diplôme d’études collégiales (DEC) en Archives médicales et il est recommandé d’être membre de l’Association québécoise des archivistes médicales (AQAM).

Placement

Indicateur de placement pour l'année 2009 : 97 %
Taux obtenu 6 mois après la fin de la formation auprès des étudiants se destinant à l’emploi.
Source : Service régional du Montréal métropolitain (SRAM)

APTITUDES ET INTÉRÊTS

Avez-vous la rigueur et la discrétion d’un archiviste médical ?

Gérer l’information sur la santé demande un grand sens des responsabilités et une grande capacité de concentration. En plus, l’archiviste médical devrait pouvoir communiquer efficacement avec les spécialistes de la santé et établir avec les usagers des relations empreintes de respect, de compassion et de patience.

Profil d’un étudiant en Archives médicales :

• capacité d’assumer des responsabilités, de prendre des initiatives judicieuses et des décisions éclairées;
• capacité de s’adapter à des situations nouvelles, de prévoir et d’évaluer la complexité et la durée d’un travail;
• aisance dans les relations humaines;
• capacité d’analyser des données et d’en faire la synthèse;
• respect des règles d’éthique professionnelle ainsi que du cadre juridique;
• rigueur et souci du travail bien fait;
• curiosité pour l’évolution de la profession;
• goût pour la biologie, les études médicales et le domaine de la santé.

ADMISSION DANS LE PROGRAMME

Je dois avoir :

Diplôme d'études secondaires (DES) avec :

• Maths 068-514 ou l'équivalent

Exigences particulières

Les candidats admis devront, durant la première session, fournir la preuve qu’ils sont protégés contre la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite, la rougeole, la rubéole, les oreillons, la coqueluche, la varicelle ou se faire vacciner. Ils devront subir une épreuve de tuberculose. En l’absence de vaccination, un étudiant pourrait se voir refuser l’accès à un centre de stage. De plus, on pourait exigé que vous soyez vacciné contre l’influenza.

Conditions d'admission générale du Collège Ahuntsic

Référez-vous à la section Admision et inscription du site.

Critères de sélection des étudiants admis

Une importance particulière est accordée aux matières suivantes :

• mathématiques;
• français;
• sciences physiques.

Comment faire ma demande ?

Vous devez faire parvenir votre demande d’admission au Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM) avant le 1er mars.

Demande d’admission en ligne : http://sram.omnivox.ca

PLACES DISPONIBLES

Consultez la page d’accueil pour connaître les places disponibles aux 2e et 3e tours du SRAM.

Pour toute question concernant ce programme, écrivez-nous :
information@collegeahuntsic.qc.ca