Omnivox...
Services par téléphone ou via internet

Les nouvelles technologies de l’information et des communications sont solidement implantées au Collège Ahuntsic. Elles sont utilisées quotidiennement par les étudiants, les professeurs et les employés du Collège. À l’automne 1996, le Collège Ahuntsic innovait en faisant l’acquisition d’un système vocal interactif à la fine pointe des technologies en matière de télématique. Il s’agit du système OMNIVOX, entièrement développé au Québec, qui offre aux étudiants du Collège plusieurs fonctionnalités disponibles par téléphone ou via Internet.

Avis automatisé en cas d'annulation de cours et Liste des cours annulés
Le système OMNIVOX offre une fonctionnalité qui avise les étudiants du Collège Ahuntsic lors de l’absence de leurs professeurs. Les étudiants communiquent au système OMNIVOX le numéro de téléphone où ils doivent être rejoints et l’heure à partir de laquelle on peut leur téléphoner et celui-ci les contacte automatiquement lorsqu’un professeur avise le système de son absence. Ainsi avisés à domicile ou au bureau de l’absence de leurs professeurs, les étudiants n’ont pas à se déplacer inutilement au Collège.

De plus, Le système OMNIVOX permet, par Internet, la consultation de la liste quotidienne des cours annulés. Cette liste est mise à jour par le système au fur et à mesure que les professeurs informent le Collège de leurs absences.

Changement d’adresse
Le système OMNIVOX permet également à l’étudiant de modifier ses coordonnées personnelles (adresse, numéros de téléphone et adresse électronique) par Internet. Une fois sur le site du système OMNIVOX, il suffit de cliquer sur le bouton « dossier personnel » et de suivre les instructions.

Cote R
Les étudiants peuvent consulter leur cote R programme, leur cote R globale et la cote R associée à chacun de leur cours via le module «Résultats – Notes finales». Les cotes R sont recalculés globalement par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport et mises à jour sur Omnivox trois fois par année, soit vers la mi-janvier pour tenir compte des cours suivis à l'automne, vers la mi-juin pour inclure les cours de la session d'hiver et vers le début du mois d'octobre pour inclure ceux suivis à l'été.

Covoiturage
Le service de covoiturage permet aux étudiants qui s'y inscrivent de rechercher d'autres participants (conducteurs ou passagers) habitant près de chez eux et partageant un horaire similaire.

Crédit d'impression
À l'aide de ce service, vous pouvez consulter votre historique d'impression et acheter des crédits d'impression additionnels.

Documents et messages
Consultez régulièrement les messages et documents publiés par le Collège pour connaître les dates importantes et les opérations à venir.

Grille de cheminement
L'étudiant peut en tout temps consulter sa grille de cheminement qui lui indique les cours qu'il lui reste à faire pour compléter son programme d'études, les cours faits et ceux présentement inscrits.

Horaire
Le système OMNIVOX offre une fonctionnalité qui permet aux étudiants d’obtenir une copie de leur horaire par Internet. Une fois sur le site du système OMNIVOX, l’étudiant doit cliquer sur le bouton « horaire en ligne » et suivre les instructions. Ce service est également disponible par téléphone.

Inscription
Les étudiants du Collège, inscrits à l’enseignement régulier de soir, peuvent procéder à leur inscription par Internet, par l’entremise du système OMNIVOX. Le système permet l’inscription, l’annulation, l’ajout de cours et le paiement des droits. Les étudiants qui utilisent le système OMNIVOX n’ont plus à se déplacer pour procéder à ces transactions et reçoivent leur horaire par courrier.

LÉA: environnement professeurs-étudiants
Tout au long de la session, vous pouvez consulter vos notes et recevoir des messages de vos enseignants. Vos professeurs peuvent aussi vous transmettre de manière sécurisée, en plus de vos notes d'évaluations:

• les documents reliés aux cours tels que le plan de cours et les lectures;
• le détail du calendrier du cours (remise de travaux, événements spéciaux, etc.);
• les informations sur vos absences et retards;
• leurs sites Web recommandés;
• leurs disponibilités pour vous rencontrer.
  

MIO
Utilisez la messagerie interne OMNIVOX pour communiquer avec vos enseignants et collègues de classe. MIO fait partie du module LÉA.

Paiement des droits
Les étudiants détenteurs d’une carte de crédit (Visa ou Mastercard) qui veulent éviter les files d’attente peuvent payer leurs droits par téléphone ou par Internet à l’aide du système OMNIVOX. Les étudiants qui n’ont pas de carte de crédit peuvent utiliser le système OMNIVOX pour connaître le solde des droits qu’ils ont à payer. Les étudiants peuvent également payer leurs droits à l'un des guichets interactifs situés dans le Collège en utilisant leur carte de crédit ou leur carte de débit.

Prise de rendez-vous
Les étudiants du Collège peuvent prendre rendez-vous avec leur aide pédagogique individuel (API) à l’aide du système OMNIVOX. Le système propose à l'étudiant certaines dates de rencontre, l’étudiant fait son choix et son rendez-vous est immédiatement confirmé par le système.

Quoi de neuf?
Cette section d'Omnivox vous permet de rester informé en tout temps et de voir rapidement si vous avez reçu de nouveaux documents, des MIO, de nouvelles notes d'évaluation, ou encore des communiqués en provenance du Collège.

Relevés d'impôt
Les étudiants peuvent consulter leurs relevés d’impôts des gouvernements fédéral et provincial à partir du système Omnivox. Les relevés peuvent être imprimés directement par l’étudiant et joints à sa déclaration de revenus. Spécifions que le ministère du Revenu du Québec exige que le particulier fournisse son numéro d'assurance sociale (NAS) à toute personne ou organisme qui doit produire un relevé d'impôt. Tout étudiant qui vent récupérer ses relevés d'impôt doit donc fournir obligatoirement son NAS et il peut le faire via le système OMNIVOX en sélectionnant le module «Dossier personnel».

Résultats - Notes d'évaluation et Bulletin d'études collégiales (BEC)
L'étudiant peut consulter ses notes d'évaluation courantes en tout temps via le module Résultats - Notes d'évaluation. Il peut consulter un bulletin virtuel et sa cote R via le module Résultats – Notes finales. Enfin, l'étudiant peut télécharger son bulletin d'études collégial officiel (BEC) en accédant au module Résultats – Bulletin d'études collégiales. Le bulletin officiel des sessions antérieures est gratuit pour les étudiants et est accessible en tout temps.

Le Collège n'envoie des bulletins sur support papier qu'aux finissants des programmes de DEC et d'AEC. Pour obtenir une copie papier de son bulletin d'études collégial, l'étudiant doit se présenter au local A-1320.

Test de classement en anglais
Les étudiants qui désirent s'inscrire à un cours d'anglais et qui n'ont jamais suivi de cours d'anglais de niveau collégial doivent effectuer un test de classement par Internet à partir du système OMNIVOX.

Pour accéder au système OMNIVOX
PAR TÉLÉPHONE : 514 389-6776
PAR INTERNET : http://omnivox.collegeahuntsic.qc.ca

Le système OMNIVOX est disponible 24 heures sur 24, sept jours par semaine.

Collège Ahuntsic
Dernière modification: 12 mai 2010