Horaires

Prise de possession de l'horaire

Vous devez prendre possession de votre horaire de la session hiver 2017 par Omnivox dans le module Horaire en ligne, à compter du samedi 14 janvier 2017 à 8 h. Cette opération confirmera votre inscription au Collège. Les étudiants ayant fait une demande d’aide financière devront récupérer leur horaire afin que le Collège confirme leur inscription au ministère de l'Éducation et de l’Enseignement supérieur.

La date limite pour récupérer votre horaire est le vendredi 20 janvier à 12 h. Le module Horaire en ligne sera fermé de 12 h à 13 h le vendredi 20 janvier. Une pénalité de 25 $ sera imposée à ceux qui récupéreront leur horaire après la date limite et il est possible que certains cours prévus à votre choix de cours ne figurent plus à votre horaire.

Modifications d'horaires

Horaire complet

Si votre horaire est complet, vous pouvez le modifier en accédant au module Modification d’horaire sur Omnivox. Le module sera accessible dès 6 h le dimanche matin 15 janvier, jusqu'à 6 h le lundi matin 23 janvier. Toutefois, il sera fermé entre 12 h et 13 h 30 le vendredi 20 janvier. Lors de sa réouverture, de nouvelles places pourraient être disponibles dans certains cours.

Si vous confirmez à l'aide de votre mot de passe l’une des modifications proposées, des frais de 25 $ vous seront imposésOmnivox permet également de modifier vos choix de cours complémentaires ou d’éducation physique selon les trois choix que vous aviez enregistrés lors de la remise de votre choix de cours. Encore une fois, si vous confirmez l‘une des modifications proposées, des frais de 25 $ vous seront imposés. Attention! Ne jamais reculer avec la flèche du navigateur Internet.

Important

Dans le cas où vous tentez de permuter des cours à votre horaire (les changer de place) et que le système ne vous propose pas l'agencement que vous souhaitez, nous vous avisons qu'il est inutile à ce moment-là de vous présenter au Collège, car la modification que vous demandez est impossible à réaliser. Il vous sera cependant possible de vous abonner à un service d’alertes personnalisées qui pourra vous avertir, sur votre appareil mobile, de la disponibilité de nouvelles configurations d’horaires si des places se libèrent.

Horaire incomplet / Ajout ou retrait de cours

Si votre horaire est INCOMPLET ou si vous désirez ajouter ou retirer un cours,vous DEVEZ rencontrer votre aide pédagogique individuel, entre le 16 janvier et le 20 janvier, selon l’horaire indiqué sur le document Horaires incomplets H17 distribué par Omnivox le 13 janvier prochain.Vous devrez avoir en votre possession une copie de votre horaire préalablement récupéré sur Omnivox. Prenez note que vous ne pourrez pas rencontrer votre API pour modifier votre cours complémentaire ou d’éducation physique si l’un de vos choix est assigné à votre horaire.

Horaire retenu

Droits impayés ou solde en souffrance

Les étudiants qui n’ont pas acquitté tous leurs droits de la session hiver 2017 ou qui ont un solde en souffrance doivent acquitter leur solde en totalité avant de pouvoir récupérer leur horaire. Les frais et droits peuvent être acquittés par le module Omnivox Centre de paiement ou en se présentant au comptoir de l’Organisation de l’enseignement (local A1.320).

Heures d’ouverture du comptoir

  • Du lundi au jeudi de 8 h à 18 h;
  • le vendredi de 8 h à 15 h 30.

Preuve de résidence du Québec ou documents manquants au dossier

Les étudiants nés à l’extérieur du Québec ayant été contactés ou ayant reçu un appel les avisant que leur dossier est incomplet ou ne contenait pas les documents prouvant qu’ils ont droit à la gratuité scolaire devront fournir ces documents au comptoir de l’Organisation de l’enseignement (local A1.320) ou acquitter les droits de non-résident du Québec pour obtenir leur horaire.

Certains étudiants pour lesquels des pièces sont manquantes à leur dossier devront également fournir ces pièces ou rencontrer un représentant du Collège en se présentant au comptoir du Service de l'organisation de l'enseignement (local A1.320) avant de pouvoir récupérer leur horaire.

Prêt à la bibliothèque, au magasin central ou au Service des sports

Si vous avez emprunté des documents à la bibliothèque et que vous ne les avez pas encore retournés, votre horaire sera retenu et ne sera pas disponible. Les amendes à la bibliothèque devront également être payées. De la même façon, si vous avez omis de rapporter des équipements empruntés au magasin central du Collège ou au Service des sports, vous devrez le faire pour pouvoir récupérer votre horaire.

Conditions générales d'admission

Tous les étudiants doivent respecter les conditions générales d'admission et, s'il y a lieu, les préalables de leur programme d'études pour pouvoir fréquenter le Collège. Les étudiants admis conditionnellement devront faire la preuve du respect de leurs conditions d'admission avant le 14 février 2017, à défaut de quoi le Collège devra annuler leur inscription à la session d'hiver 2017. Les étudiants concernés seront convoqués au début du mois de janvier afin de signer un engagement avec leur API. Seule la signature de cet engagement leur permettra de récupérer leur horaire.