Archives médicales 411.A0

Formation incluant 4 stages pratiques

Ce programme vous permettra d’assumer des responsabilités liées à l’information contenue dans le dossier des usagers des services de santé et des services sociaux. La formation comporte un volet médical. Vous suivrez des cours de médecine et de biologie. Vous étudierez aussi la législation qui touche la confidentialité. Vous deviendrez spécialiste de la collecte, de l’analyse et de l’interprétation des données pour la recherche médicale et la gestion de l'information sur la santé. Vous pourrez, après vos études, vous inscrire à une attestation collégiale (AEC) en registre des tumeurs.

Travail de l'archiviste médical

L’archiviste médical est essentiel au bon fonctionnement du milieu de la santé. L'ensemble des tâches demande l'utilisation des nouvelles technologies. Son travail consiste à :

• analyser les dossiers médicaux afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements cliniques nécessaires à la constitution d’un dossier complet;
• coder et répertorier les éléments pertinents du dossier;
• recueillir, interpréter et présenter sous forme de rapports les données de la santé;
• collaborer avec l’équipe multidisciplinaire à la recherche médicale et à l’évaluation de la qualité des soins et des services;
• divulguer l’information contenue dans les dossiers des usagers dans le respect des lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité.

Grille de cours - Cahier-programme

Téléchargez la grille de cours (PDF)

Téléchargez le Cahier-programme (PDF) contenant la description des cours (PDF)

Aptitudes et intérêts

Avez-vous la rigueur et la discrétion d’un archiviste médical ?

Gérer l’information sur la santé demande un grand sens des responsabilités et une grande capacité de concentration. De plus, il est essentiel de pouvoir communiquer efficacement avec les spécialistes de la santé et d'établir des relations empreintes de respect, de compassion et de patience avec les usagers.

Profil d’un étudiant

• capacité d’assumer des responsabilités, de prendre des initiatives judicieuses et des décisions éclairées;
• capacité de s’adapter à des situations nouvelles, de prévoir et d’évaluer la complexité et la durée d’un travail;
• aisance dans les relations humaines;
• capacité d’analyser des données et d’en faire la synthèse;
• respect des règles d’éthique professionnelle ainsi que du cadre juridique;
• rigueur et souci du travail bien fait;
• curiosité pour l’évolution de la profession;
• goût pour la biologie, les études médicales et le domaine de la santé.

Programmes reliés

• Techniques de comptabilité et de gestion
• Gestion de commerces 

Admission dans le programme

Je dois avoir :

Diplôme d'études secondaires (DES) avec :

• CST de la 4e sec. ou Maths 514

Exigences particulières

Les candidats admis devront, durant la première session, fournir la preuve qu’ils sont protégés contre la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite, la rougeole, la rubéole, les oreillons, la coqueluche, la varicelle ou se faire vacciner. Ils devront subir une épreuve de tuberculose. En l’absence de vaccination, un étudiant pourrait se voir refuser l’accès à un centre de stage. De plus, on pourrait exiger que vous soyez vacciné contre l’influenza.

Conditions d'admission générale du Collège Ahuntsic

Vous devez satisfaire aux conditions d'admission générale du Collège Ahuntsic. 

Critères de sélection des étudiants admis

Une importance particulière est accordée aux matières suivantes :

• mathématiques;
• français;
• sciences physiques.

Comment faire ma demande ?

Vous devez faire parvenir votre demande d’admission au Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM) avant le 1er mars pour la session d’automne.

Demande d’admission en ligne : http://sram.omnivox.ca

Places disponibles en 2011

• 120 places disponibles
• 167 demandes d'admission

Avantages de ce programme

Laboratoires et logiciels comme ceux du milieu de la santé

• Vous étudierez dans un laboratoire doté de plus de 300 dossiers reproduits en 24 copies.

• Vous profiterez d’un laboratoire informatisé relié à Internet et doté des plus récents logiciels utilisés dans les centres hospitaliers et les centres locaux de services communautaires (CLSC).

• Vous disposerez d'ordinateurs reliés au laboratoire informatique en Archives médicales pour compléter vos travaux de laboratoire.

4 stages pratiques donnant une expérience de travail

• En première année, vous ferez un stage d’initiation professionnelle où vous analyserez des dossiers médicaux de courts séjours. Le lieu du stage est attribué autant que possible selon votre région de provenance et a lieu à la fin de la deuxième session.
• En troisième année, vous effectuerez quatre stages de formation professionnelle dans des centres hospitaliers ou des CLSC de Montréal et de la région.
  
• Chaque centre de stages de troisième année est muni d’ordinateurs et des logiciels utilisés dans le milieu (centres hospitaliers et CLSC).

Mesures d’aide efficaces

• Vous bénéficierez de mesures d’aide dans chacune des disciplines : aide individuelle, ateliers, tutorat par les pairs, centres d’aide, etc.

Pour en savoir plus

Cahier-programme

Le Cahier-programme (PDF) contient la description officielle des cours offerts au Collège Ahuntsic selon l'approche par compétence. Chaque cours du programme est décrit, avec un aperçu du contenu abordé et des activités d’apprentissage prévues.

Foire aux questions (FAQ)

La FAQ répond aux questions qui sont le plus souvent posées par les futurs étudiants.

Personnes et services ressources

• Coordination départementale
• Aide pédagogique individuelle (API)
  514.389.5921, poste 2228
• Service de placement étudiant,
  514.389.5921, poste 2640
• Résidence étudiante, 514.389.2124, poste 7912
• Comptoir de la formation continue
  Pour tout renseignement, l’étudiant adulte peut communiquer avec le Service de l’organisation de l’enseignement au 514.389.5921, poste 2223
• Comptoir de l'organisation scolaire,
  514.389.5921, poste 2223

Perspectives professionnelles sûres

Milieux de travail reliés au domaine de la santé

• Les archivistes médicaux travaillent dans le réseau de la santé et des services sociaux. Ils travaillent principalement dans les:

• centres de santé et des services sociaux (CSSS);
• centres hospitaliers de soins généraux et spécialisés;
• centres de protection de l’enfance et de la jeunesse;
• centres locaux de services communautaires (CLSC);
• centres hospitaliers de soins psychiatriques;
• centres d’hébergement de soins de longue durée;
• centres de réadaptation.

• Les établissements de santé ne sont pas les seuls lieux de travail à accueillir des archivistes médicaux. On en retrouve aussi dans les organismes suivants:

• HémaQuébec;
• Collège des médecins du Québec;
• bureaux de coroners et cabinets d’avocats;
• centres de recherche et d’épidémiologie;
• polycliniques et laboratoires médicaux;
• compagnies d’assurances, compagnies pharmaceutiques, entreprises de consultants en informatique, grandes entreprises telles que Bell et Hydro-Québec;
• Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST); 
• Société d'assurance-automobile du Québec (SAAQ);
• agences de la santé et des services sociaux;
• ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), Régie de l'assurance-maladie du Québec (RAMQ);
• registres des tumeurs et de traumatologie;

• Institut canadien d’information sur la santé (ICIS);
• Institut national de santé publique du Québec;
• Corporation d’urgences-santé;
• Département de santé publique.

Exigences du milieu de travail

Il faut avoir obtenu son diplôme d’études collégiales (DEC) en Archives médicales et il est recommandé d’être membre de l’Association québécoise des archivistes médicales (AQAM).

Placement en 2010

• 78 %

Pour plus d'information, consultez le document La situation du placement au Collège Ahuntsic - 2010.

Salaire initial moyen en 2011

• 18,12 $ / l'heure