Description du poste
Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Conseil du trésor et effectives au 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes étudiantes.
Relevant de la direction du Service de la formation continue et du cheminement scolaire, la personne occupant l’emploi d'agent·e de soutien administratif classe principale, confectionne, en collaboration avec son équipe de travail, le calendrier scolaire pour l'enseignement régulier, la formation continue et la session des cours d'été. Elle est responsable de toutes les tâches administratives liées à la préparation des dossiers d'engagement des personnes enseignantes de soir et au contrôle de leurs prestations d'enseignement.
Responsabilités - activités
- Effectuer un ensemble de tâches administratives en lien avec la confection du calendrier scolaire, l’engagement des personnes enseignantes et l’impression des diplômes;
- Procéder au suivi des dossiers financiers reliés notamment aux contrats ainsi qu’à la préparation de la paie pour le service;
- Effectuer un ensemble de travaux en lien avec le secrétariat et le fonctionnement du service;
- Agir à titre de personne-ressource du Service de la formation continue et du cheminement scolaire;
- Assurer une gestion documentaire efficace et en conformité avec le plan de classification du Collège;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Statut
- Poste à temps complet
Horaire
- 35 h par semaine
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Salaire
- Entre 25,86 $ et 31,65 $ / heure
- Selon la scolarité et l'expérience
Avantages
- Nombre de jours de vacances avantageux;
- Programme de santé et mieux-être et salle d'entraînement sur place;
- Facilement accessible en transport en commun et bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées;
- Et plus encore.