Absence à une évaluation
La personne étudiante qui s'absente à une évaluation sommative se voit attribuer la note zéro. Toutefois, celle-ci peut demander une évaluation différée à son enseignant·e pour une raison sérieuse. Comme l'absence lors d'une évaluation sommative est une situation exceptionnelle et ne devrait pas se présenter à plusieurs reprises durant une même session, voici les balises concernant la gestion des examens différés :
- L'utilisation du Formulaire de déclaration d’absence à une évaluation est obligatoire pour avoir droit à un examen différé ou un autre accommodement au choix de la personne enseignante (travail ou évaluation alternative, pondération répartie sur la ou les évaluations à venir, etc.)
- La personne étudiante doit compléter le formulaire pour aviser son enseignant·e dès que la situation entraînant une absence est connue, ou au plus tard 24 heures après l'absence à l'évaluation. À moins d’un motif raisonnable, la personne qui excède ce délai s’expose à un refus de sa demande d’accommodement.
- Une seule absence à une évaluation pour des raisons médicales sans motif sérieux sera autorisée par cours par session, à moins d'une indication contraire par la personne enseignante. Des mesures particulières s’appliquent cependant pour les personnes étudiantes parents.
- L'absence à une évaluation différée planifiée entraîne la note zéro, à moins d’une indication contraire de l'enseignant·e.
Comme le prévoit la politique actuelle, une personne étudiante pourrait se voir demander de justifier la raison de son absence à l’évaluation auprès de la Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement (DAEPE). Cela pourrait notamment être le cas lorsqu’une personne étudiante cumule un nombre important d’heures d’absence en classe. Une personne étudiante qui se sent lésée en lien avec l’application de ces règles peut, après discussion avec son enseignant ou son enseignante, en appeler de la décision à la DAEPE concernée.
Motivation d'absence (longue durée)
En cas d’absence de plus d’une semaine (pour maladie, assistance à un proche, participation à une compétition sportive, etc.), il faut communiquer immédiatement par Mio au destinataire Aide pédagogique, API pour fournir les pièces justificatives. Le service de l’API fera rapport des absences de l’étudiante ou de l'étudiant à tous les enseignants concernés.
Incomplet permanent (IN)
Un incomplet (IN) est fait lorsqu’un cours doit être arrêté en cours de session (après la date limite d'annulation).
L’arrêt est possible pour un motif grave et indépendant de la volonté (accident grave, maladie prolongée, assistance à des proches, deuil, etc.) et il doit y avoir des pièces justificatives à l'appui (billet médical, acte de décès, rapport de police, document du tribunal, etc.).
La mention IN remplacera le résultat final au dossier.
Dans Omnivox, sous le module Demande de documents, l'étudiant·e trouvera le document 70) Formulaire de demande d'incomplet. Il doit remplir la première partie et faire remplir la suite par un professionnel de la santé qui pourra attester de sa situation.
Incomplet temporaire (IT)
L’incomplet temporaire est une demande traitée directement avec son enseignant lorsqu’une évaluation ou une remise de travail doit être reportée. Pour faire ce genre d’entente, il faut avoir une raison justifiée et démontrée.
Annulation de cours
Session d'automne 2026
- Procédure : dans Omnivox, faire la demande d'annulation de session sur le module Désinscriptions et abandons sous la section Désistement (annuler une session complète).
- Impact sur le relevé de notes : aucune mention de ce(s) cours.
- Frais et droits : tous les frais seront remboursés à l'exception des frais d'inscription (20 $).
- Autres répercussions : vous devrez redéposer une demande d'admission pour vous réinscrire. Aucun impact sur la cote R.
- Procédure : après la récupération de l’horaire, dans Omnivox, faire la demande d'annulation de cours sur le module Désinscriptions et abandons sous la section Annulation.
- Impact sur le relevé de notes : aucune mention de ce(s) cours.
- Frais et droits : aucun remboursement si vous étiez à temps plein. Remboursement des 2 $ de l'heure si vous étiez à temps partiel.
- Autres répercussions : vous devrez redéposer une demande d'admission pour vous réinscrire. Aucun impact sur la cote R.
- Procédure : dans Omnivox, faire la demande de désinscription de cours sur le module Désinscriptions et abandons sous la section Désinscription.
- Impact sur le relevé de notes : aucune mention de ce(s) cours.
- Frais et droits : aucun remboursement. Ajout des frais du temps partiel si applicable.
- Autres répercussions : il y aura modification du statut de fréquentation scolaire si vos heures de cours diminuent à moins de 180 heures. Aucun impact sur la cote R.
- Du 28 septembre au 4 novembre 2026 :
- Procédure : après avoir été recensé présent, dans Omnivox, faire la demande d'abandon de cours sur le module Désinscriptions et abandons sous la section Abandon.
- Impact sur le relevé de notes : la remarque AE sera inscrite.
- Frais et droits : aucun remboursement.
- Autres répercussions : le statut de fréquentation scolaire sera conservé. Possibilité d'impact sur le montant de bourses reçu. Aucun impact sur la cote R.
Après le 4 novembre : l'abandon n'est plus permis.
À défaut de vous présenter à un ou plusieurs cours, la mention EC (échec) pourrait être attribuée, ou bien la note cumulée jusqu'à l'arrêt du ou des cours sera au dossier.
Annulation d'inscription (session)
Pour annuler votre inscription au Collège avant le début des cours, rendez-vous sur le module Avis de désistement dans Omnivox. Si vous annulez tous les cours à votre session après le début des cours, vous annulez votre inscription au Collège. Rendez-vous sur le module Désinscription et abandons avant la date limite. Si vous désirez reprendre vos études collégiales à une session ultérieure, vous devrez redéposer une demande d’admission sur le site du SRAM.
Note : aucune annulation de session n’est possible une fois la date limite dépassée.