Le Bureau virtuel des stages (BVS) regroupe toutes les informations pertinentes et les ressources en lien avec les stages. Créé au printemps 2025, c’est la porte d’entrée pour toutes les personnes employées du Collège impliquées dans les stages.
Afin de nous assurer de la pertinence des ressources qui s’y trouvent, nous vous invitons à transmettre à l’adresse courriel daepe@collegeahuntsic.qc.ca toute documentation pertinente ou mises à jour applicables à l’une des 8 sections suivantes.
Section 1 : Lois, politiques et directives applicables en stage
Cette section présente les lois, politiques et directives essentielles pour encadrer les stages en milieu de travail.
En vigueur depuis 2002, la Loi visant la protection des stagiaires en milieu de travail assure un cadre légal pour garantir les droits et la sécurité des stagiaires.
Pour des informations détaillées relatives aux aspects légaux, nous vous invitons à consulter le Guide des stages.
Les personnes employées qui ont besoin de soutien pour interpréter la législation en lien avec une situation ou un événement qui sont liés au stage peuvent s'adresser à la DAEPE de leur département ou programme ou au Secrétariat général.
- Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail
- Loi visant à prévenir et à combattre le harcèlement psychologique et la violence à caractère sexuel en milieu de travail (projet de loi 42)
- Loi sur les normes du travail
- Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST)
- Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
- Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
- Politique de santé et sécurité (PO-23)
- Politique de prévention et prise en charge de la discrimination, du harcèlement psychologique et de la violence incluant la violence conjugale (PO-34)
- Politique visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel au Collège (PO-35)
- Directive administrative concernant la vaccination des employés et des étudiants en milieu de stage (D-19)
- Directive administrative concernant la déclaration d’un événement (D-21)
- Directive d’enquête et d’analyse d’accident (D-22)
- Directive sur l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels (D-29)
- Règlement relatif à la sécurité et à la protection des personnes et des biens (R-14)
- Aide-mémoire sur la protection des renseignements personnels
- Protection des renseignements personnels (capsules)
Dernière mise à jour de cette section : mai 2025
Section 2 : Guides, entente de stage et extrait de plan de cours
Cette section fournit aux personnes employées du Collège des ressources essentielles pour la gestion et la supervision des stages. Vous y trouverez des guides pratiques, un modèle d'entente de stage et l'extrait obligatoire à inclure à tous les plans de cours de stage.
Pour toute question ou besoin d'assistance, n'hésitez pas à contacter la DAEPE de votre département ou programme.
- Guide des stages (s'adressant aux personnes employées du Collège)
- Aide-mémoire pour la personne stagiaire (s'adressant à la personne étudiante)
- Entente de stage (modèle d'entente - Annexe C du Guide des stages)
- Extrait à inclure au plan de cours (Annexe B du Guide des stages)
- Gouvernement du Québec : Guide d'accompagnement destiné aux établissements d'enseignement en vue de la rédaction de conventions de stage (2020)
Dernière mise à jour de cette section : mai 2025
Section 3 : Formation préalable des stagiaires
Cette section présente la formation obligatoire que les personnes étudiantes doivent suivre avant de commencer leur stage. Vous y trouverez des informations sur les modalités d'inscription et le calendrier des formations.
La formation préalable au stage vise à former les stagiaires en lien avec leurs droits et obligations en stage. Pour des informations détaillées en lien avec cette formation, nous vous invitons à consulter la section 4 du Guide des stages.
Voici quelques dates auxquelles cette formation sera donnée durant l’année scolaire 2025-2026 :
Automne 2025
- 21 août (EVM)
- 4 septembre (EVM)
- 9 octobre (EVM)
Hiver 2026
- 8 janvier (C2.165)
- 19 janvier (EVM)
- 14 mai (C2.165)
Pour inscrire des personnes étudiantes à une formation ou pour toute question ou assistance en lien avec la formation obligatoire préalable au stage, veuillez contacter la DAEPE (daepe@collegeahuntsic.qc.ca).
Si vous avez un groupe de plus de 30 stagiaires, une formation personnalisée peut être organisée. Dans ce cas, veuillez remplir rapidement ce formulaire : Formation obligatoire préalable au stage (sur mesure) – Remplir le formulaire
Dernière mise à jour de cette section : 9 janvier 2026
Section 4 : Sécurité en stage (HP, VACS, accident, etc.) et assurance-responsabilité
Cette section aborde les aspects essentiels de la sécurité des stagiaires, incluant les procédures à suivre en cas d'accident, de harcèlement psychologique, de discrimination ou de violence à caractère sexuel. Vous y trouverez également des informations concernant la couverture d'assurance-responsabilité pour les stagiaires, des directives claires pour assurer la sécurité de ceux-ci et des ressources pour gérer les incidents éventuels.
Pour des informations détaillées en lien avec l'obligation de sécurité du Collège, nous vous invitons à consulter le Guide des stages.
Pour toute question ou besoin de soutien, nous vous invitons à contacter le BIP (HP, VACS ou discrimination) ou le BSS (accident, risque pour la sécurité ou maladie professionnelle).
Toute personne employée du Collège qui est informée ou qui est témoin d'une situation qui s'apparente à du harcèlement psychologique, de la discrimination ou à des violences à caractère sexuel, doit consulter le Bureau d'intervention et de prévention (BIP) pour connaître les procédures à suivre.
- Bureau d'intervention et de prévention (BIP)
- Politique pour contrer la discrimination, le harcèlement psychologique et la violence (PO-34)
- Politique visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel au Collège (PO-35)
- Formation sur les violences à caractère sexuel (VACS) - Étudiant.es
- Formation sur les violences à caractère sexuel (VACS) - Employé.es
- Organismes de soutien aux victimes de harcèlement psychologique
- HP et VACS au travail (CNESST)
Dans tous les cas de doutes liés à la santé ou la sécurité d'une personne stagiaire, à une maladie professionnelle ou à un accident en stage consultez le Bureau de santé et sécurité (BSS).
- Bureau de santé et sécurité (BSS)
- Premiers soins et premiers secours
- Politique de santé et sécurité (PO-23)
- Logigramme sur la Déclaration d'un événement dans un milieu de stage (stagiaires)
- Logigramme sur la Déclaration d'un événement dans un milieu de stage (personnel enseignant)
- Déclaration d'un événement en milieu de stage (D-21) (stagiaires)
- Directive d'enquête et d'analyse d’accident (D-22)
- Règlement relatif à la sécurité et à la protection des personnes et des biens (R-14)
- Diligence raisonnable : capsule de formation
- CNESST : Accident pendant le stage
- CNESST : Identification des risques
Dernière mise à jour de cette section : septembre 2025
Section 5 : Stages en santé
Cette section est spécialement dédiée aux stages dans le domaine de la santé. Vous y trouverez des ressources spécifiques à ce secteur.
Pour toute question ou besoin de soutien, veuillez contacter la DAEPE de votre département ou programme.
- Directive administrative concernant la vaccination des employé·es et des étudiant·es en milieu de stage (D-19)
- Recommandations intérimaires concernant les stages en santé en contexte de pandémie de la COVID-19 (17 juillet 2024)
- Moodle : stage en santé (accessible aux personnes étudiantes et enseignantes)
Dernière mise à jour de cette section : mai 2025
Section 6 : Placement des stagiaires (CV, lettre, milieux)
Dans cette section, vous trouverez des outils pour aider les personnes étudiantes dans leur recherche de stage.
Il est suggéré de demander aux personnes étudiantes de retirer leurs renseignements personnels (ex. : adresse et numéro de téléphone) et d'utiliser leur adresse courriel du Collège au moment de soumettre leur projet de CV ou de lettre de motivation à une personne employée du Collège. Des précisions à cet effet sont détaillées dans le Guide des stages.
De plus, des ateliers sont offerts par le service de l'ATE-placement en lien avec la recherche d'emploi et de stage. La liste de ces ateliers peut être consultée ici.
- Page Boîte à outils – emplois
- Guide de l'entrevue
- Guide de recherche d'emploi
- Guide pratique de rédaction de CV et lettre d'accompagnement
- Service aux entreprises : offrir un stage (page Offrir un stage)
- Emplois pour les étudiants (page Emplois)
- Activités de réseautage (page Activités de réseautage)
- Gouvernement du Québec : comment rédiger son CV
- Gouvernement du Québec : comment rédiger sa lettre de présentation
- Gouvernement du Canada : stages étudiants - subvention salariale (sous certaines conditions. Les étudiants internationaux sont exclus)
- Gouvernement du Canada : programme de stages pratiques pour étudiants
- Gouvernement du Québec : crédit d'impôt (140 heures et plus de stage)
Dernière mise à jour de cette section : février 2026
Section 7 : Stages hors Québec
Cette section est dédiée aux stages hors Québec.
Vous y trouverez la Politique d'internationalisation (PO-26), des ressources du Bureau des activités internationales (BAI), ainsi que des informations sur la protection des stagiaires hors Québec.
De plus, un modèle d'entente de stage spécifique aux stages à l'étranger est disponible pour faciliter la préparation et la gestion de ces expériences internationales.
Des précisions en lien avec les stages internationaux sont détaillées dans le Guide des stages.
Pour toute question ou besoin de soutien, veuillez contacter le bureau des activités internationales (BAI) : international@collegeahuntsic.qc.ca
- Analyse des questions de sécurité pendant les déplacements liés au travail : https://www.cchst.ca/travel-health-safety/safety-and-security-issues/safety-and-security-issues.pdf
- Liste de vérification des risques à utiliser lors des voyages à l’étranger pour le travail : https://www.cchst.ca/pdfs/topics/travel-health-safety/TravelHealthSafety_Checklist.pdf
Dernière mise à jour de cette section : mai 2025
Section 8 : Ressources utiles (CNESST, formations et autres)
Cette section regroupe diverses ressources pour soutenir les personnes enseignantes impliquées dans les stages.
Vous y trouverez des informations publiées par la CNESST, des formations pertinentes et des ressources pédagogiques pour enrichir l'expérience de supervision de stages. Ces outils sont conçus pour faciliter la gestion des stages et offrir un soutien complet aux intervenants.
Pour toute question ou besoin d'assistance, veuillez contacter la DAEPE de votre département ou programme.
Ressources pédagogiques
- Raymonde Gosselin et Julie Lefebvre. La supervision de stage au collégial. Presse de l’Université du Québec (2023)
- Sébastien Paradis. La supervision de stagiaires : comment mieux soutenir les professeurs-superviseurs? Pédagogie collégiale vol. 30, no 1 automne 2016
- Matthieu Petit, Lucie Dionne et Louis Brouillette. Supervision de stage à distance : état de la recherche dans différents domaines de formation postsecondaire. Faculté d'éducation, Université de Sherbrooke, 2019
- Consortium de formation en santé (volet Université d’Ottawa). L'incontournable de la supervision
- Réseau d’information pour la réussite éducative (RIRE) : Visite de stage : ce qui se joue entre stagiaire, enseignant associé et superviseur (février 2024)
- Éductive : Superviser à distance
- Se former - Stages - Université de Montréal
- Mieux accueillir les personnes handicapées (gouvernement du Québec)
- Formation sur les stages (mai 2025)
- Formation Sherpa + : s’autoformer pour superviser des stagiaires
Dernière mise à jour de cette section : mai 2025