Les étudiantes et étudiants des AEC intensives sont invités à prendre connaissance des nombreuses et importantes informations qui sont recueillies sur cette page.
À faire dès maintenant
1. Créer son compte Omnivox
2. Découvrir les outils numériques et améliorer ses apprentissages
3. Visionner ces vidéos pour en apprendre plus sur le Collège
Accueil des nouveaux étudiants
Séance d'accueil
Dans votre lettre d'admission, vous serez convoqué au Collège à une séance d'accueil avec votre conseillère ou conseiller pédagogique.
Conseillère ou conseiller pédagogique Vous avez des questions sur votre cheminement ? Votre conseillère ou conseiller pédagogique est là pour vous accompagner à travers votre parcours scolaire. Vous obtiendrez ses coordonnées lors de la journée d’accueil.
Aide financière
Pour toutes les informations concernant les programmes d'aide financière, vous pouvez vous référer à cette page.
Soyez prêts pour la rentrée!
Organisation scolaire
Services aux étudiants
Pour rester informé toute l’année
Horaire
Votre horaire sera disponible dans Omnivox quelques jours avant le début de votre bloc de formation. Veuillez prendre note que si les frais de scolarité ne sont pas payés, votre horaire ne s'affichera pas.
Paiement de factures
Pour connaître le montant que vous devez payer, consultez Omnivox. Il est possible d'effectuer le paiement en ligne, via votre institution financière, en personne, au comptoir de l'organisation de l'enseignement, ou par la poste.
Annulation de cours ou d'inscription
Si vous désirez annuler votre inscription au programme dans la première semaine, vous devez en informer rapidement la conseillère ou le conseiller pédagogique aux AEC intensives par MIO.
De plus, si vous avez un financement avec Services Québec, vous devez aussi en aviser votre agente ou votre agent sans tarder.
Pour vous désinscrire d’un ou plusieurs cours, vous devez vous assurer de le faire avant la date limite de désinscription de chacun des cours. Celle-ci est fixée à la date qui correspond à 20 % de la durée totale de votre cours. Vous trouverez cette date propre à chaque cours dans la section Horaire de Omnivox.
- Procédure : contactez votre conseillère ou votre conseiller pédagogique d’AEC intensives. Vous devrez remplir un formulaire de désinscription.
- Impact sur le relevé de notes : aucune mention de ce(s) cours.
- Frais et droits : aucun remboursement. Ajout des frais du temps partiel si applicable.
- Autres répercussions : il y aura modification du statut de fréquentation scolaire si vos heures de cours diminuent à moins de 180 heures. Aucun impact sur la cote R.
Pour abandonner un cours ou des cours, vous devez vous assurer de le faire avant la date limite d’abandon des cours sans mention d’échec. Celle-ci est fixée à la date qui correspond à 60 % de la durée totale de votre cours. Vous trouverez cette date propre à chaque cours dans la section Horaire de Omnivox.
- Procédure : contactez votre conseillère ou votre conseiller pédagogique d’AEC intensives. Vous devrez remplir un formulaire de désinscription.
- Impact sur le relevé de notes : la remarque AE sera inscrite.
- Frais et droits : aucun remboursement.
- Autres répercussions : le statut de fréquentation scolaire sera conservé. Possibilité d'impact sur le montant de bourses reçu. Aucun impact sur la cote R.
Après la date limite d'abandon sans mention d'échec au bulletin : l'abandon n'est plus permis.
À défaut de vous présenter à un ou plusieurs cours, la mention EC (échec) pourrait être attribuée, ou bien la note cumulée jusqu'à l'arrêt du ou des cours sera au dossier.
Organisation de l'enseignement (Comptoir blanc)
Information sur votre dossier administratif | Paiement des droits de scolarité | Documents officiels (ex. : preuve de fréquentation scolaire) | Carte OPUS
514 389-5921, poste 2223 | Local A1.320
receptionniste@collegeahuntsic.qc.ca ou soe@collegeahuntsic.qc.ca
Carte étudiante numérique
PHOTOGRAPHIE OBLIGATOIRE : vous devez obligatoirement fournir une photographie de vous-même pour la carte étudiante numérique.
Comment faire pour fournir une photo?
Vous devez téléverser une photo de vous-même et une pièce d’identité (carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport) dans Omnivox (sous Dossier personnel).
Comment accéder à votre carte numérique sur votre téléphone?
Vous n’avez qu’à télécharger l’application gratuite Omnivox mobile, sur l’App Store ou Google Play.
Adresse courriel@collegeahuntsic.qc.ca
Tous les étudiants ont une adresse courriel du Collège. C’est la clé qui donne accès à une foule d’outils numériques tels que le réseau Wi-Fi, la suite Microsoft 365 gratuite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), Antidote, ainsi qu’à de nombreuses bases de données et des logiciels spécialisés. C’est également l’adresse qui permet de communiquer avec plusieurs instances du Collège par Microsoft Teams.
Pressé·e par le temps? Consultez cette infrographie interactive sur la procédure de connexion.
Outils numériques et réseau Wi-Fi
Il vous est possible d'accéder et d'installer les outils numériques du Collège sur la page Outils numériques.
Vos habiletés numériques se développeront tout au long de la session, selon les applications avec lesquelles vous devrez travailler. Participez à des ateliers pour renforcer votre compétence numérique.
En cas de pépin, l’assistance informatique est là pour vous donner un coup de main.
Carte OPUS
La carte OPUS avec photo vous permet de voyager au tarif réduit, en autobus et en métro.
Pour obtenir cette carte, vous devez aller sur Omnivox dans le module Carte Opus.
Le module sera accessible à compter du 19 août 2025 si votre statut répond aux critères d’admissibilité de la STM.
Achat de titres de transport
Vous pouvez acheter des titres de transport (passe mensuelle ou passages) à l'Espace coopérative étudiante du Collège (C1.150).
Les casiers
Les casiers sont assignés pour l'année complète (automne 2025 et hiver 2026).
Distribution de casiers :
- Un casier est attribué en priorité aux programmes d'AEC intensives dont l'enseignement est entièrement en présence au Collège. La personne étudiante doit elle-même fournir son cadenas.
- Si un casier vous a été assigné, vous trouverez le numéro de celui-ci dans la section Horaire de cours d’Omnivox.
- Aucun échange de casier n’est autorisé.
- Si un cadenas est déjà placé sur votre casier, vous devez vous présenter au comptoir de l’organisation de l'enseignement (local A1.320).
- Regardez cette courte vidéo Instagram pour connaître les différents types de casiers.
ATTENTION! Il est interdit de prendre un casier au hasard. Le cas échéant, votre cadenas pourrait être coupé par le Collège.
Conseillère et conseiller pédagogique aux AEC
Chaque programme possède une conseillère ou un conseiller pédagogique. Cette personne sera une ressource importante pour vous tout au long de votre formation. Vous obtiendrez ses coordonnées lors de votre journée accueil.
Suivi de votre cohorte et votre réussite | Accompagnement et référence vers les services selon vos besoins | Annulation de cours | Suivi avec Services Québec
Aide pédagogique individuelle (API)
Chaque programme a un API spécifique. Consultez Omnivox pour connaitre le nom de votre API.
Accompagnement dans votre cheminement scolaire | Changement de programme | Évaluation de situations difficiles | Absences prolongées
Services adaptés (SAIDE)
Les services adaptés du Collège Ahuntsic (SAIDE) offrent de l'aide aux étudiantes et étudiants en situation de handicap afin qu'ils réussissent leurs études malgré une problématique d'apprentissage, de santé mentale, de santé physique, de déficit sensoriel, de mobilité, etc. Il est possible de contacter le SAIDE dès que vous avez reçu une offre d'admission dans un programme au Collège Ahuntsic.
Bibliothèque
Plus de 200 ordinateurs pour vos travaux | 1 000 places pour étudier | 20 salles pour travaux de groupes | Ressources documentaires (livres, BD, périodiques, encyclopédies, bases de données spécialisées) | Jurithèque | CLAAC (Classe d’apprentissage actif) | CTI (Centre des technologies de l’information) | Fabrique Ahuntsic (impression 3D) | Casque de réalité virtuelle | Ressources accessibles en ligne
Espace Coopérative Étudiante (COOP)
Articles disponibles :
Littérature générale et scolaire | Livres | Notes de cours | Papeterie | Produits électroniques | Cadeaux et jeux | Recharges pour la carte OPUS | Agendas scolaires | Livres usagés*
*Nous reprenons les livres usagés, selon les heures d’ouverture de la Coop. Nous reprenons uniquement les livres à l'étude à la session en cours. La liste des livres acceptés est disponible sur le site Web de la Coop. Le service de vente des livres usagés est pour les membres SEULEMENT.
L'horaire de la Coop varie au courant de la session. Veuillez vous référer au site Web pour connaître l'horaire exact.
Permis de stationnement
Si vous souhaitez avoir une vignette de stationnement, vous devez vous présenter au local B1.731 une fois votre journée d’accueil passée. Les places sont limitées, premier arrivé, premier servi. Notez que seuls les paiements par carte débit sont acceptés.
Prix des vignettes :
-
Permis annuel : 480 $ - Valide du 25 août 2025 au 17 août 2026, de 6 h à 23 h 59
-
Permis de session d'automne seulement : 295 $ - Valide du 25 août 2025 au 31 décembre 2025, de 6 h à 23 h 59
Visite et plans du Collège
Le plan des pavillons se retrouve ici.
Comment interpréter les numéros de locaux?
Par exemple, le A1.175 :
· La lettre (A) réfère au pavillon
· Le 1er chiffre (1) indique l'étage
· les derniers chiffres (175) représentent le local
Astuce pour savoir où sont situés les pavillons :
A = Où sont situés les API et l’Administration
B = Où est située la Bibliothèque
C = Où est située la Cafétéria
G = Où sont situés les programmes Graphiques
T = Où sont situés les programmes de Technologie
Plusieurs autres services à votre disposition...
AGECA | Bureau des étudiants de première année | Bureau des affaires internationales | Bureau d'intervention et de prévention | Café étudiant | Cafétéria | Centres d'aide | Centre sportif | Emploi | Équité Diversité Inclusion | Espace le Vrai Monde? | Étudiants parents | Étudiants autochtones | Fondation | Ma Réussite | Orientation | Résidence | Santé et aide psychosociale
Pour être informé sur ce qui se passe au Collège
TÉLÉCHARGEZ L’APPLICATION OMNIVOX MOBILE
Des documents importants relatifs à votre cheminement scolaire seront distribués sur Omnivox (module Documents et messages) et par la messagerie MIO tout au long de votre parcours scolaire.
Assurez-vous de consulter Omnivox régulièrement afin d’être informé!
N'oubliez pas d'activer les notifications afin d'être rapidement informé.e si une situation d'urgence survenait.
ÉVÉNEMENTS ET NOUVELLES
Consultez régulièrement les pages Événements et Nouvelles sur le site Web.
