Description du poste
Relevant du directeur adjoint au Service des affaires étudiantes, la personne occupant l’emploi d'agent·e de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie pour le poste en lien avec la direction adjointe et des services en collaboration avec plusieurs personnes.
Notamment, elle joue un rôle clé en tant que personne-ressource, en accueillant et en orientant les étudiant·es ainsi qu’en formant et soutenant le nouveau personnel sur la méthodologie du Service de la vie étudiante et les outils informatiques internes. Elle assure la gestion efficace du calendrier opérationnel et veille à ce que les réalisations du Service soient alignées avec les objectifs annuels et stratégiques du Collège. Administrativement, elle collabore avec plusieurs services pour planifier et exécuter des activités variées, en assurant un soutien logistique et en développant de nouvelles procédures internes. Elle gère également l'inventaire, les contrats avec les personnes intervenantes, et facilite la communication interne et externe via les médias sociaux et les outils technologiques.
Responsabilités - activités
- Agir à titre de personne-ressource du Service;
- Effectuer diverses activités administratives relatives aux activités du département;
- Veiller au maintien de l'inventaire et à l’approvisionnement du matériel et des équipements;
- Assurer une participation aux activités du Service;
- Effectuer diverses activités relatives à la communication et outils technologiques de l’information;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Statut
- Poste régulier à temps complet
Horaire
- 35 h par semaine
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
- Mode présentiel
- Disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège.
Salaire
- Entre 25,86 $ et 31,65 $ / heure
- Selon la scolarité et l'expérience
Avantages
- Nombre de jours de vacances avantageux;
- Programme de santé et mieux-être et salle d'entraînement sur place;
- Facilement accessible en transport en commun et bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées;
- Et plus encore.