Description du poste
Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Conseil du trésor et effectives au 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes étudiantes.
Relevant de la direction adjointe au Service des ressources humaines - responsable du personnel de soutien et professionnel, la personne occupant l’emploi de secrétaire administratif·ve accomplit diverses tâches administratives et de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Responsabilités - activités
- Agir à titre de personne-ressource;
- Assister et soutenir la direction adjointe et le personnel du Service à l'égard de l'ensemble des activités administratives et de secrétariat;
- Planifier et organiser, en collaboration avec les principaux intervenants, la logistique de différentes activités (activités institutionnelles, comités, événements, formations, cliniques, rencontre d’entrevue, etc.) tout en assurant le bon déroulement;
- Veiller au maintien de l'inventaire et à son approvisionnement;
- Assurer une gestion documentaire efficace;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Statut
- Remplacement à temps partiel
Horaire
- Quatre jours par semaine
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
- En présentiel
Salaire
- Entre 25.20 $ / heure et 29.07 $ / heure
- Selon la scolarité et l'expérience
Avantages
- Programme de perfectionnement;
- Nombre de jours de vacances avantageux;
- Programme de santé et mieux-être et salle d'entraînement sur place;
- Facilement accessible en transport en commun et bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées;
- Et plus encore.