Description du poste
Relevant du directeur adjoint au Service des affaires étudiantes, la personne occupant l’emploi d'agent·e de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux de la Direction, les travaux administratifs courants, la liaison avec les étudiant.es et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.
Responsabilités - activités
- Procéder au suivi des dossiers financiers reliés notamment aux budgets ainsi qu’à la préparation de la paie pour l’ensemble de la Direction des affaires étudiantes ;
- Planifier et participer au processus de gestion de différents dossiers de la direction en s’assurant de la participation des services de la Direction des affaires étudiantes pour la production de rapports statistiques découlant de la recherche, de la cueillette, de la sélection et du traitement des données ;
- Effectuer un ensemble de travaux en lien avec le fonctionnement et le secrétariat de la Direction des affaires étudiantes et réaliser diverses activités de soutien à la promotion ;
- Agir à titre de personne-ressource ;
- Assurer une gestion documentaire efficace et en conformité avec le plan de classification du Collège ;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Statut
- Poste à temps complet
Horaire
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
- Mode présentiel
- Environnement de travail de bureau ;
- Disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège.
Salaire
- Entre 25,86 $ et 31,65 $ / heure
- Selon la scolarité et l'expérience
Avantages
- Nombre de jours de vacances avantageux;
- Programme de santé et mieux-être et salle d'entraînement sur place;
- Facilement accessible en transport en commun et bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées;
- Et plus encore.