Description du poste
Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Conseil du trésor et effectives au 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes étudiantes.
Relevant de la direction adjointe des services de consultation, la personne occupant l’emploi de secrétaire administrative, pour le poste en lien avec le service d'orientation, accomplit diverses tâches de secrétariat et administratives, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Elle accueille toute personne employée ou étudiante se présentant au service d'orientation, information scolaire et professionnelle. Elle dirige ces personnes vers les bonnes ressources à l’intérieur du service, du Collège ou de la communauté.
Responsabilités - activités
- Agir à titre de personne-ressource;
- Assister et soutenir le personnel du service à l'égard de l'ensemble des activités de secrétariat et administratives;
- Accomplir un ensemble de tâches relatives à l’accueil du service d’orientation;
- Assurer une gestion documentaire et la tenue des dossiers efficace;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Statut
- Remplacement à temps partiel
Horaire
- Un (1) jour par semaine, soit le mercredi
- En présentiel
Salaire
- Entre 25.20 $ et 29.07 $ / heure
- Selon la scolarité et l'expérience
Avantages
- Programme de perfectionnement;
- Programme de santé et mieux-être et salle d'entraînement sur place;
- Facilement accessible en transport en commun et bornes de recharge pour véhicules électriques;