Description du poste
Relevant de la gestion administrative à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Notamment, Elle répond aux demandes d’information, assure l’accueil de la clientèle au comptoir de l’organisation de l’enseignement et offre un soutien téléphonique et par courriel. Elle remit divers documents à la clientèle étudiante. Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts. Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi. Elle gère également les boîtes de courriels génériques.
Responsabilités - activités
- Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement;
- Accomplir un ensemble d’activités en lien avec le service à la clientèle;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Statut
- Régulier à temps complet
Horaire
- 35 heures par semaine ;
- Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h ;
- Pendant certaines périodes d’achalandage élevé au comptoir, l’horaire de travail sera modifié de 10 h à 18 h ;
- Environnement de travail de bureau
Salaire
- Entre 25,61 $ et 28,65 $ / heure
- Selon la scolarité et l'expérience
Avantages
- Programme de perfectionnement;
- Nombre de jours de vacances avantageux;
- Programme de santé et mieux-être et salle d'entraînement sur place;
- Facilement accessible en transport en commun et bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées ;
- Et plus encore.