Cet outil vous offre une vue d'ensemble des événements institutionnels et des activités marquantes du Collège. En l'ajoutant à votre calendrier Outlook, vous pourrez facilement consulter les événements à venir, planifier votre participation et éviter les conflits d'horaire.
Comment ajouter le calendrier à votre calendrier personnel Outlook, version bureau?
- Ouvrir Outlook et accéder à l’onglet Calendrier;
- Faire un clic droit sur Calendriers partagés;
- Cliquer sur Ajouter un calendrier et cliquer sur Ouvrir le calendrier partagé;
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, inscrire le nom du calendrier Événements institutionnels;
- Cliquer sur OK et le calendrier s'affichera dans la liste des calendriers partagés.
Comment ajouter le calendrier à votre calendrier personnel Outlook, version bureau sur un Mac?
- Ouvrir Outlook et accéder à l’onglet Calendrier;
- Au-dessus de votre adresse courriel, cliquer sur Ajouter un calendrier;
- Cliquer sur Ajouter un calendrier partagé;
- Dans la barre de recherche, inscrire Événements institutionnels;
- Cliquer sur Ajouter et le calendrier s'affichera dans la liste des calendriers partagés.
Comment ajouter le calendrier à votre calendrier personnel Outlook, version Office 365?*
- Accéder à Outlook 365 à partir de la page d'accueil du portail;
- Cliquer sur l'icône bleue du Calendrier dans la marge de gauche;
- Cliquer sur Ajouter un calendrier, une nouvelle fenêtre s'ouvrira;
- Cliquer sur Ajouter à partir de l'annuaire;
- Sélectionner son adresse courriel personnelle du Collège;
- Entrer le nom du calendrier Événements institutionnels;
- Cliquer sur Ajouter et le calendrier s'affichera dans la liste des calendriers partagés.
*Valable également sur un Mac.
Afin que votre événement soit ajouté au calendrier des événements institutionnels et accessible à toute la communauté, vous devrez envoyer les détails à l’adresse : evenements.institutionnels@collegeahuntsic.qc.ca
Afin d’assurer une meilleure visibilité de votre événement, il devra également être créé sur le portail du Collège. Si votre équipe compte un édimestre formé, c’est à lui que reviendra la responsabilité de créer l’événement. Dans le cas contraire, vous devrez contacter la Direction des communications à l'adresse : communications@collegeahuntsic.qc.ca