Au cours des dernières années, le Collège a vu augmenter le nombre et la diversité des événements qui animent la vie collégiale. C’est dans ce contexte que cette Directive a été mise en place afin de mieux structurer l’organisation de ces activités.
Elle précise les rôles et responsabilités des différentes personnes intervenantes, définit les critères pour la prise en charge des aspects organisationnels et présente les ressources ainsi que les outils mis à la disposition du personnel. Elle vise à harmoniser les pratiques et à faciliter la planification et la coordination des nombreux événements, tout en assurant un encadrement clair, ainsi qu’un soutien technique et logistique adéquat.
Nous vous rappelons également qu’il est possible de consulter le calendrier des événements du Collège et de l’ajouter à votre calendrier Outlook. Pour qu’un événement que vous organisez y soit inclus, il vous suffit d’envoyer les détails à l’adresse suivante : evenements.institutionnels@collegeahuntsic.qc.ca, ce qui permet d’assurer une meilleure visibilité et une coordination optimale des activités.
Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la Directive relative à la gestion des événements du Collège.