Je me familiarise avec le numérique
Au fil de votre parcours collégial, vos compétences numériques se renforceront au contact des diverses applications que vous serez amené à utiliser. Pour vous guider, nous avons regroupé des informations essentielles sur les applications les plus couramment employées au sein de notre établissement. Découvrez une série de tutoriels élaborés par nos expert.e.s, conçus pour vous initier efficacement à ces outils indispensables.
Pour approfondir votre compréhension, nous vous encourageons à visiter les sites officiels de chaque application, accessibles via les liens que nous mettons à votre disposition. En complément, le Collège offre des ateliers pratiques où vous pourrez apprendre à maîtriser ces outils dans des scénarios d'apprentissage réels. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre programmation d'ateliers.
Courriel @collegeahuntsic
J'UTILISE LE COURRIEL @COLLEGEAHUNTSIC*
Important : L’utilisation de Microsoft 365 nécessite la configuration obligatoire de l’authentification multifactorielle (MFA) : Voir la procédure ci-dessous.
Vous aurez besoin d’un appareil mobile pour valider la connexion.
Tous les étudiant.e.s ont une adresse courriel du Collège (@collegeahuntsic.qc.ca). Celle-ci est un identifiant unique, une clé pour entrer dans « l’organisation virtuelle » du Collège Ahuntsic. Elle vous permettra de vous connecter à différents services. Elle vous sera fournie dès que vous aurez récupéré votre horaire.
Adresse courriel du collège
Elle se compose du chiffre 20 suivi de votre numéro d'étudiant à 7 chiffres, se terminant par @collegeahuntsic.qc.ca. Par exemple : 201234567@collegeahuntsic.qc.ca.
Accéder à sa boite de réception
- Cliquez sur l'icône rouge située à gauche de la loupe grise, en haut à droite de cette page.
- Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Microsoft 365.
- Entrez votre adresse courriel comme mentionné ci-dessus.
- Utilisez le mot de passe temporaire reçu via Omnivox dans le document « Informations de connexion ».
Lors de votre première connexion, il est fortement recommandé de changer votre mot de passe :
- Suivez la procédure suivante pour changer votre mot de passe de votre compte Microsoft 365 : https://www.collegeahuntsic.qc.ca/documents/98df0b51-0bcc-473c-8074-0a3ece76bd23.pdf
- Votre nouveau mot de passe doit contenir 15 caractères minimum. Pour des conseils sur la création d'un mot de passe sécurisé, consultez la section dédiée à la sécurité des comptes ci-dessous.
N'oubliez pas votre nouveau mot de passe ! La sécurité de vos comptes et de vos informations personnelles en dépend. Prenez le temps de choisir un mot de passe que vous pourrez retenir facilement, tout en respectant les critères de sécurité.
Authentification multifactorielle (MFA)
Je configure mon MFA et sécurise mes accès
L’authentification multifactorielle est une sécurité pour vos comptes en ligne. En plus de votre mot de passe habituel, la MFA demande une preuve supplémentaire attestant que c'est bien vous. Cela peut être un code reçu par message, une empreinte digitale, ou une notification sur une application. C'est comme avoir un double verrou : même si quelqu'un connaît votre mot de passe, il ne peut pas accéder à votre compte sans passer cette étape supplémentaire.
Microsoft Authenticator
L‘application Microsoft Authenticator est nécessaire car elle permet de configurer l’authentification multifactorielle (MFA) qui est obligatoire pour approuver la connexion aux produits de Microsoft 365 et d’Omnivox. Cliquez sur le lien suivant pour accéder à la procédure de configuration de votre MFA : configurer son MFA.
Mots de passe
Pour garantir la sécurité de vos comptes en ligne, le Collège recommande fortement de créer des mots de passe forts, consistant en au moins 15 caractères comprenant une combinaison de chiffres, de lettres minuscules, de majuscules et de caractères spéciaux, conformément à sa politique de mot de passe.
Méthodes de Création :
- La méthode de la méthode des premières lettres : « Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras »
Exemple : 1tiv@miQ2tul’@u - La méthode phonétique : « J’ai acheté huit CD pour cent-vingt dollars cet après-midi » pourrait donner
Exemple : *ght8CD%20$7pm* (avec deux * pour obtenir le nombre de caractères suffisants) - Une passe de phrase d’au moins 15 caractères
Exemple : lecanadiensauraitpugagnerlacoupe - 3 ou 4 mots significatifs seulement pour vous : « kangourou gold rubis »
Exemple : k@ng0ur0uG01dRub15
Gestionnaire de mots de passe
Un gestionnaire de mots de passe est comme un coffre-fort numérique pour tous vos mots de passe. Voici pourquoi et comment l'utiliser :
- Sécurité : Il stocke tous vos mots de passe en un seul endroit sécurisé. Vous n'avez plus besoin de les écrire ou de les mémoriser.
- Facilité d'accès : Avec un seul mot de passe maître, vous pouvez accéder à tous vos comptes, peu importe où vous êtes.
- Mots de passe uniques : Il peut même vous aider à créer et à gérer des mots de passe forts et uniques pour chaque compte, conformément à la politique du Collège.
- Pratique : C'est un outil idéal pour ceux qui ont de nombreux comptes en ligne. Vous ne risquez plus d'oublier ou de mélanger vos mots de passe.
Voici quelques recommandations de gestionnaires de mots de passe :
- Gratuits :
- Du Québec : Remote Desktop Manager (pour Android ou IOS)
- Open Source : Bitwarden (pour Android ou IOS, Chrome ou Safari)
- Payants :
- Du Canada : 1Password (pour Android ou IOS, Windows ou Mac)
- Des États-Unis : Keeper Password Manager (pour Android ou Apple, Windows ou Mac)
En choisissant un gestionnaire de mots de passe fiable, vous augmentez la sécurité de vos informations personnelles tout en simplifiant votre gestion quotidienne des mots de passe.
Microsoft 365
J’explore la suite Microsoft 365*
Important : L’utilisation de Microsoft 365 nécessite la configuration obligatoire de l’authentification multifactorielle (MFA).
Accéder à son compte Microsoft 365
Tous les étudiant.e.s du Collège ont accès gratuitement à Microsoft 365, soit les logiciels Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, OneNote, etc. Vous pouvez accéder à ces applications en ligne (sur le Web) ou encore les télécharger dans votre ordinateur, votre tablette et même votre téléphone portable. Cliquez ici pour savoir comment vous connecter à Microsoft 365 et comment télécharger les logiciels.
- Microsoft 365 - Se connecter
- Microsoft 365 - Se connecter (vidéo)
- Microsoft 365 et OneDrive - Guide général
- Microsoft 365 - Installation des applications
- Microsoft 365 - Guide pour les produits Android
- Microsoft 365 - Guide pour les produits Apple
Applications disponibles
Outlook permet de traiter les courriels, voir son agenda, gérer les tâches à faire et ajouter des contacts.
Word permet de rédiger, de modifier et d’imprimer un texte.
PowerPoint permet de réaliser des présentations visuelles qui pourraient être demandées lors de présentations orales. Il est possible que vous suiviez des cours sur Power Point, car l’application permet à l’enseignant.e d’enregistrer sa voix tout en montrant les diapositives.
Excel est un tableur ou un chiffrier, c’est-à-dire que vous pouvez y inscrire des données et en faire des analyses.
Teams permet de communiquer sous forme de clavardage, d’appel vidéo ou même de réunion vidéo et de partager des documents à l’intérieur d’une équipe ou d’une classe.
OneNote est un bloc-notes qui fonctionne à la manière d’un carnet de notes avec sections. C’est un outil très complet qui permet d’écrire, de classer et d’organiser vos notes de cours. Vous pouvez même enregistrer des notes audio ou vidéo, dicter des notes, etc.
Omnivox, Léa et MIO
JE DÉCOUVRE LE PORTAIL OMNIVOX, LÉA ET MIO
Important : L’utilisation d’Omnivox nécessite la configuration obligatoire de l’authentification multifactorielle (MFA).
OMNIVOX
Omnivox est un portail offrant plusieurs services aux étudiant.e.s, dont les MIO et Léa.
Léa
Léa est une plateforme d’apprentissage. Vos enseignant.e.s peuvent y déposer des notes de cours, des travaux à faire, des consignes d’examen, etc. Vous pouvez également y consulter les notes que vous aurez à la suite d’évaluations.
MIO
MIO est la messagerie interne utilisée par la communauté du Collège Ahuntsic. Au lieu d’une adresse courriel, vous devez taper le nom de la personne à rejoindre pour lui envoyer un message.
Rejoindre une classe virtuelle par Omnivox
Tous les cours à l’horaire peuvent, si votre enseignant.e en a décidé ainsi, être donnés en mode synchrone à partir des classes virtuelles sur Omnivox. Cliquez sur le lien pour consulter le guide de connexion aux cours à distance. Les cours seront donnés par le biais de Zoom. Vous n’avez pas besoin de télécharger Zoom, ni d’avoir un compte Zoom pour assister à une classe virtuelle.
Zoom est une application de classe ou de réunion qui permet de rassembler un groupe de personnes en visioconférence, de la même manière que l’on ferait dans une salle de réunion ou une classe physique. Il vous faudra une invitation pour assister aux rencontres. Lorsque vous joindrez la réunion, vous arriverez dans une salle d’attente. L’animateur vous laissera entrer dès qu’il sera prêt.
Plusieurs cours sont offerts sur cette plateforme. Cliquez ici pour savoir comment télécharger l’application et l’utiliser.
Teams et OneDrive
Je collabore efficacement avec mes outils numériques
Teams
Teams est une application de travail en équipe et de communication. Elle permet le « chat en ligne » (écrit, audio et vidéo) avec d’autres étudiant.e.s, avec vos enseignant.e.s et avec le personnel du Collège. Elle permet également de faire des réunions dans des salles virtuelles, de former des équipes de travail et de travailler de façon collaborative sur des documents. Cliquez sur ce lien pour savoir comment utiliser Teams.
Certain.e.s enseignant.e.s pourraient utiliser Teams pour déposer les notes de cours, faire des examens et vous proposer des quiz ou encore effectuer des travaux collaboratifs.
Teams et OneDrive
Teams ne se limite pas aux réunions et aux échanges de messages. Il intègre étroitement OneDrive, permettant un partage de fichiers efficace et une collaboration en temps réel. Explorez comment, au sein de Teams, vous pouvez non seulement communiquer mais aussi co-créer, partager des documents, et utiliser les commentaires et révisions pour un travail d'équipe dynamique et productif. Cette synergie entre Teams et OneDrive crée un environnement complet pour le travail en équipe.
Fonctionnalités collaboratives
Découvrez comment OneDrive facilite le stockage, le partage et la collaboration sur vos fichiers en toute sécurité. Apprenez à utiliser les fonctionnalités collaboratives de Microsoft, telles que le partage de fichiers, ainsi que les commentaires et révisions en temps réel dans vos documents. Ces outils favorisent un travail d'équipe efficace et flexible, que vous soyez en classe, à la maison, ou en déplacement.
- OneDrive - Stockez vos documents en toute sécurité et accédez-y de partout.
- Word - Modifiez des documents simultanément avec vos collègues de classe et visualisez les modifications en direct.
- OneDrive - Partagez vos documents facilement avec d'autres étudiant.e.s ou enseignant.e.s et contrôlez les niveaux d'accès.
- Word - Utilisez les fonctionnalités de commentaire et de suivi des modifications pour améliorer vos documents collaborativement.
MesApplis
Vous aimeriez travailler sur un logiciel spécifique à votre domaine d’étude, mais votre laboratoire informatique n’est pas disponible?
Mes Applis est un outil qui permet d’accéder facilement aux applications et logiciels spécifiques, généralement accessibles depuis vos laboratoires informatiques, sans avoir à les télécharger et depuis n’importe quel ordinateur.
L’outil est actuellement disponible à la bibliothèque (sur les postes identifiés) et prochainement sur vos ordinateurs personnels.
Vous utilisez Mes Applis pour la première fois? Consultez le guide de démarrage.
Moodle
J’explore Moodle
Moodle est une plateforme d’apprentissage. C’est un endroit où les enseignant.e.s peuvent déposer leurs notes de cours, produire des évaluations, etc. Plusieurs types d’activités pédagogiques sont disponibles à partir de cette plate-forme. Il est possible que certain.e.s de vos enseignant.e.s utilisent Léa et que d’autres utilisent Moodle, selon les besoins du cours.
Antidote
Je me familiarise avec Antidote
Antidote est une application de correction grammaticale et d’aide à la rédaction en français qui vous est fournie gratuitement par la compagnie Druide. Un lien d’activation sera envoyé sur votre adresse du Collège (@collegeahuntsic.qc.ca). C’est aussi votre adresse courriel qui vous permettra d’y avoir accès. Cliquez ici pour savoir comment installer Antidote Web, et cliquez ici pour consulter le guide d'utilisation d'Antidote Web.
VPN
Se connecter à son bureau à distance
MAC
Windows PC
Outils d'accessibilité
Cette section vise à faciliter votre accès à l'information et à l'apprentissage en dépit de vos difficultés d’apprentissage. Nous explorons ici des outils numériques conçus pour améliorer la lecture, l'écriture, et l'écoute, rendant l'éducation plus accessible à tous.
Lecture facilitée
Il est parfois difficile de lire et d’étudier sur un écran. Nous vous conseillons d’imprimer les documents pour prendre des notes plus facilement. Alternativement, prendre des notes sur une tablette ou directement à l’écran est également une option viable.
La synthèse vocale peut être une aide précieuse pour ceux qui rencontrent des difficultés de lecture ou préfèrent un format audio. Word, Acrobat, et les appareils iOS offrent d'excellentes fonctionnalités pour convertir le texte écrit en parole
- Avec Word : Utilisez la fonction de synthèse vocale pour écouter plutôt que lire vos documents. Cette fonction peut lire le texte à haute voix, facilitant la compréhension pour ceux qui rencontrent des difficultés de lecture ou préfèrent un format audio.
- Avec Acrobat : Acrobat Reader offre une fonction de lecture vocale des PDF, transformant les textes écrits en contenus audibles pour un accès plus aisé aux informations
- Avec iPad/iPhone : Les appareils iOS disposent de fonctionnalités intégrées de lecture d'écran, permettant de convertir le texte en parole pour une expérience auditive enrichie
Amélioration de l’écriture
La fonctionnalité de dictée vocale de Word transforme vos paroles en texte, facilitant la rédaction sans clavier. C'est une solution idéale pour rédiger des documents plus rapidement ou pour les personnes rencontrant des difficultés à taper.
Le lecteur Immersif
Le lecteur immersif aide à focaliser l'attention sur le texte lu, avec des fonctionnalités qui facilitent la compréhension et la révision. Il est particulièrement utile pour mettre en évidence les classes grammaticales des mots, aidant ainsi à la relecture et à l'amélioration de la qualité du texte.
Utiliser des sous-titres
Il est possible d’activer les sous-titres lors d’un vidéo YouTube, lorsqu’ils sont disponibles.
Autres tutoriels
Je numérise et signe des documents
Vous devrez sans doute numériser des documents à envoyer à vos enseignant.e.s ou encore à du personnel du Collège. Attention, il faut éviter d’imprimer et de renumériser par la suite si cela est possible.
Microsoft Lens
Savez-vous qu’il est possible de numériser à partir de votre téléphone intelligent avec l’application Microsoft Lens qui est gratuite avec la suite Microsoft? Cliquez ici pour apprendre comment faire.
Il est donc possible de signer un document papier, de le numériser et de le faire parvenir à une personne du Collège.
Il est également possible de signer un document sans avoir à l’imprimer. Si vous utilisez Adobe Acrobat, cliquez ici. Pour les utilisateurs d’Aperçu sur Mac, cliquez ici
Je fais du montage vidéo
FilmForth
Nous contacter
Vous désirez en apprendre plus sur vos outils numériques ou vous rencontrez des problèmes d'utilisation? Contactez l’équipe Ma réussite à l'adresse mareussite@collegeahuntsic.qc.ca. Des répondant.e.s sont disponibles pour vous du lundi au vendredi de 8h à 20h.